Van wachten op elkaar naar proactief verantwoorden
De productieverantwoording kost gemeenten, regio's én aanbieders tientallen tot honderden uren aan foutgevoelig handwerk. Dat kan anders: verantwoord proactief en benut de al gevalideerde berichtenstroom, bestaande werkprocessen en dossiers maximaal. De cijfers staan klaar en de controles lopen automatisch.
Meer zekerheid, minder administratieve lasten.
Voor gemeenten en regio's: neem initiatief in plaats van te wachten
Gemeenten zijn aan de productieverantwoording vaak tientallen tot honderden uren kwijt. Een groot deel gaat niet naar de inhoud, maar naar administratieve werkzaamheden: contactpersonen bijwerken, herinneren, nabellen en bestanden controleren. Met BasisBeeld loopt dat vanzelf, zodat jij direct aan de slag kunt met de controles.
Declaratiecijfers staan al klaar
De cijfers uit het berichtenverkeer staan per aanbieder klaar; die hoeft ze alleen te controleren en te accepteren. Zo trek je het gesprek over verschillen naar voren, ruim voor de deadline van de voorlopige jaarrekening.
Overzicht van de status
Zie per aanbieder wie de uitvraag heeft geopend, wie is gestart met invullen en wie klaar is. Herinner in één keer iedereen die nog niet klaar is, of gericht een specifieke aanbieder. Alle verschillen staan in één overzicht.
Klaar voor de accountant
De accountant doet de controle direct in BasisBeeld, of BasisBeeld sluit met een export aan op het bestaande proces. Zo krijg je ook zekerheid over verantwoordingen die geen accountant van de aanbieder meer heeft gezien.
Voor zorgaanbieders: één plek voor alle indieningen
Zoveel gemeenten, zoveel verschillende formats. Dat kan simpeler: één portaal voor alle indieningen, direct afronden en directe terugkoppeling.
Meerdere gemeenten, één plek
Regel de indiening voor alle aangesloten gemeenten en regio's op één plek. Geen losse formats, deadlines en mailwisselingen meer per opdrachtgever.
Verantwoorden met of zonder Excel
Controleer en accepteer de klaargezette cijfers direct in het portaal, helemaal zonder Excel. Mocht het toch nodig zijn, dan is een Excel altijd te importeren of te exporteren en wordt die automatisch vergeleken. Ook tikfouten in codes komen meteen boven water.
Indienen namens meerdere organisaties
Dien in namens meerdere organisaties en KvK nummers, bijvoorbeeld als een administratiekantoor de verantwoording verzorgt. Alles vanuit één account, per organisatie netjes gescheiden.
Haal het foutgevoelige handwerk uit de verantwoording
Het verzamelen van de verantwoording kost tientallen tot honderden uren: contactpersonen bijhouden, herinneren, nabellen, overtypen en tikfouten zoeken. BasisBeeld haalt dat handwerk eruit door maximaal gebruik te maken van de al gevalideerde berichtenstroom. De cijfers staan klaar, de controles lopen automatisch en alleen echte verschillen vragen nog aandacht.
Bespaard op verzamelwerk per verantwoordingsronde, voor gemeenten én aanbieders
Subsidies, losse facturen en maatwerk: alles staat klaar voor verantwoording
Van start tot live, direct klaar om de productieverantwoording te ondersteunen
Iedereen draagt bij aan de verantwoording
Maak gebruik van het werk dat iedereen al doet. Contractmanagement voert gesprekken en toezicht volgt signalen op. Zorg dat die automatisch onderdeel zijn van het dossier: BasisBeeld is het systeem dat verbindt.
Contractmanagement
Contractmanagement voert het hele jaar al gesprekken over cijfers en afspraken. Die verslagen en acties onderbouwen de verantwoording: veel verschillen zijn al besproken en verklaard voordat de ronde begint.
Toezicht
Toezicht volgt signalen op en legt bevindingen vast in het dossier. Zo laat je zien dat opvallende patronen zijn uitgezocht en is de verantwoording ook zonder accountantsverklaring goed onderbouwd.
Veelgestelde vragen
Binnen 4 weken klaar voor verantwoording
BasisBeeld draait binnen 4 weken en is direct klaar om de productieverantwoording te ondersteunen. Contracten, maatwerk, pgb en subsidies in één platform. We laten graag zien hoe dit in de praktijk werkt, met jouw eigen situatie als uitgangspunt.